Arkistolaitoksen ohjeen tarkoituksena on turvata organisaatioiden toiminnan jatkumisen kannalta välttämättömien sekä tutkimuksellisista, oikeudellisista tai taloudellisista syistä suojeltavien paperimuodossa olevien asiakirjojen säilyminen ja käytettävyys poikkeusoloissa. Ohje korvaa aiemman samannimisen ohjeen vuodelta 2004 (dnro 62/40/2003 11.5.2004).

Asiakirjojen suojelu perustuu poikkeusoloissakin niin pitkälle kuin mahdollista normaaliolojen järjestelyihin. Normaaliolojen perusvalmius ja varautuminen tarkoittavat sitä, että viranomaiset hoitavat arkistotointaan asianmukaisesti. Poikkeusoloissa asiakirjat ovat yleensä parhaiten turvassa arkistolaitoksen ohjeiden mukaisissa päätearkistotiloissa.

Sähköisessä toimintaympäristössä raja tietojenkäsittelyn normaaliolojen ja poikkeusolojen varmistamistarpeiden välillä on häviämässä. Laajojen järjestelmäkokonaisuuksien ylläpito, verkot sekä kansalliset ja kansainväliset verkkopalvelut edellyttävät jo normaalioloissa varautumista häiriöihin ja laajavaikutteisiin keskeytyksiin. Ohjeistusta tietojenkäsittelyn valmiussuunnittelusta poikkeusoloissa antavat valtiovarainministeriö ja Huoltovarmuuskeskus.

Arkistolaitoksen uusi ohje rajautuu paperimuodossa säilytettävien asiakirjojen suojaamiseen. Ohjeessa menettelytapoja on pyritty yksinkertaistamaan ja selkeyttämään aiempaan käytäntöön verrattuna.

Lisätietoja:
yksikön johtaja Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 241
Sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi