Kunnallisen arkistotoimen opas -työryhmä on saanut jatkoaikaa oppaan laatimiselle 30.4.2010 asti. Jatkoajan perusteena on arkistolaitoksen strategian ja kuntasektoria koskevien strategisten linjausten valmistuminen kevään 2010 aikana.

Työryhmä on asetettu 31.10.2008 uudistamaan vuodelta 1996 olevaa Kunnallisen arkistotoimen opasta. Työryhmään kuuluvat arkistolaitoksen edustajien lisäksi Kuntaliiton ja Helsingin kaupungin edustajat.

Kuntaopas julkaistaan sähköisessä muodossa asiakasystävällisesti siten, että esimerkiksi johto tai IT-ammattilainen löytää oppaasta vaivatta itseään koskevan tiedon. Tavoite on, että perusasiat voi vilkaista oppaasta nopeasti. Syvempää tietoa tarvitsevat ohjataan linkkien avulla yksityiskohtaisemman tiedon tai esimerkiksi arkistolaitoksen muiden määräysten ja suositusten pariin.

Oppaan painopiste pyritään pitämään käytännönläheisenä, esitystapa napakkana ja asiakirjan elinkaaren mukaan etenevänä. Oppaaseen sisältyy lainsäädäntöön perustuvia määräyksiä, mutta oppaassa esitetään myös suosituksia, joiden avulla kuntasektorilla on mahdollista tunnistaa oma asiakirjahallinnon nykytilanne ja nähdä seuraavat kehittämisaskeleet.

Jo aiempaa opasta varten tehtyä työtä on hyödynnetty. Työryhmä on lisäksi huomioinut muun muassa arkistolaitoksen Sähköisten aineistojen hallinta -hankkeen sekä näkemykset arkistolakiuudistuksesta ja terminologiatyön aikataulusta.

Monien ajankohtaisten ja tulevien suurten muutosten vuoksi opas tulee olemaan voimassa lyhyemmän aikaa kuin nykyinen vuonna 1996 valmistunut Kunnallisen arkistotoimen opas.

Lisätietoja:
Johtaja Vuokko Joki, Oulun maakunta-arkisto, puh. (08) 514 5813, 050 3642 702, sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi