Käräjäoikeuksien kiinteistöjen kirjaamisasioiden asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen on käynnissä. Kansallisarkisto, oikeusministeriö ja Maanmittauslaitos ovat solmineet asiakirjojen siirtämiseen, säilyttämiseen ja tietopalveluun liittyvät sopimukset.

Kiinteistöjen kirjaamisasioita koskevat tehtävät siirtyvät vuoden 2010 alusta käräjäoikeuksilta maanmittauslaitokselle. Osana tehtävien siirtämistä arkistolaitokseen luovutetaan käräjäoikeuksista vuotta 1994 vanhemmat kiinteistöjen kirjaamisasioiden asiakirjat, kuten lainhuudatus- ja kiinnitysasian pöytäkirjat. Asiakirjojen valtakunnallinen kokonaismäärä on yli kahdeksan hyllykilometriä. Tätä uudemmat asiakirjat siirretään Maanmittauslaitokseen.

Siirrot käynnistyivät tammikuussa 2009 ja päättyvät vuoden 2010 alkupuolella. Asiakirjat sijoitetaan tuomiokunta- ja arkistopiirirajat huomioon ottaen Kansallisarkistoon ja maakunta-arkistoihin. Siirrot toteutetaan yhteistyössä Maanmittauslaitoksen kanssa etukäteen laaditun suunnitelman mukaisesti.

Kansallisarkisto ja oikeusministeriö sopivat 16.4.2009 asiakirjojen säilyttämiseen ja tietopalveluun liittyvistä periaatteista. Oikeusministeriö vastaa 40 vuotta nuorempien aineistojen säilytyskustannuksista ja tietopalvelumaksuista. Arkistolaitos puolestaan vastaa asiakirjojen säilyttämisestä ja tietopalvelun toteuttamisesta.

Järjestelyn seurauksena kiinteistöjen kirjaamisasioiden vanhojen asiakirjojen säilyttäminen keskitetään arkistolaitokselle. Arkistolaitos ja Maanmittauslaitos ovat 8.8.2009 sopineet keskinäisestä arkistolaitokseen siirrettäviin asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta. Tietopalvelu toteutetaan ensisijaisesti sähköisesti käyttämällä sitä varten laadittua verkkosivustoa.

Arkistolaitokseen siirretyt asiakirjat ovat asiakkaiden käytettävissä heti siirron päättymisen ja luovutustietojen tarkastamisen jälkeen. Asiakirjojen tietopalvelu on asiakkaille maksutonta mahdollisia jäljenne- ja postituskuluja lukuun ottamatta.

Lisätietoja:
yksikön johtaja Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 241
ylitarkastaja Ville Kajanne, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 208
sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi