Opetusministeri Henna Virkkunen on asettanut rakennusneuvos Erkki Ahon
selvitysmieheksi pohtimaan arkistolaitoksen tilojen käyttöä ja riittävyyttä
vuoteen 2025. Selvitysmiehen tulee arvioida, tuleeko arkistolaitokselle
perustaa erillinen keskusarkisto. Mikäli ratkaisu nähdään tarpeelliseksi,
selvitysmiehen tulee myös tehdä ehdotus arkiston sijainnista sekä rahoituksesta.

Arkistolaitos esitti opetusministeriölle keväällä 2009 alueellisen
keskusarkiston perustamista alueellistamis-, tuottavuus- ja tehokkuushankkeena
joko Jyväskylään, Mikkeliin, Vaasaan tai Seinäjoelle. Arkistolaitoksen
esityksen mukaan keskusarkistoon siirrettäisiin pysyvästi säilytettävä ns.
passiiviaineisto eli vähemmän kysytty tai digitoitu aineisto, jolloin
tilantarve ja lisärakentaminen maakunta-arkistoissa vähenisi.

Toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset, mm. aluehallinnon uudistaminen
(ALKU-hanke) sekä kunta- ja palvelurakenneuudistus (PARAS-hanke) yhdessä
valtionhallinnon virastojen ja laitosten yhdistymisten ja lakkauttamisten,
liikelaitostamisen ja alueellistamisen kautta vaikuttavat arkistolaitoksen
tilatarpeisiin tulevaisuudessa.

Arkistolaitos koostuu Helsingissä toimivasta Kansallisarkistosta sekä
maakunta-arkistoista, jotka sijaitsevat Hämeenlinnassa, Turussa, Jyväskylässä,
Vaasassa, Mikkelissä, Joensuussa ja Oulussa. Arkistolaitos on asiantuntija- ja
palveluorganisaatio, jolla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää
valtionhallinnon pysyvästi säilytettävät 40 vuotta vanhemmat asiakirjat.

Selvitysmiehen tueksi asetetaan tukiryhmä, johon kuuluvat johtaja Leena Vestala
opetusministeriöstä, hallintojohtaja Anitta Hämäläinen arkistolaitoksesta,
tietopalvelupäällikkö Pertti Nummela ulkoasiainministeriöstä sekä yliarkkitehti
Liisa Munsterhjelm ja ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari opetusministeriöstä.

Selvityksen määräaika on vuoden 2009 lopussa.


--------------------------------------------------------------------------------

Lisätietoja:

Johtaja Leena Vestala, puh. (09) 160 77465
Opetusneuvos Annu Jylhä-Pyykönen, puh. (09) 160 77200