Kuntaorganisaatioiden käyttöön tarkoitettu eAMS-perusmalli valmistui maalikussn lopussa 2009. Perusmallin tarkastamiseen kuluu vielä jonkin verran aikaa, mutta tarkastetut osiot on nyt julkaistu tehtäväluokittain Kuntait-portaalin eAMS-osiossa osoitteessa wiki.kuntait.fi.

eAMS-perusmallin tarkoituksena on helpottaa organisaation siirtymistä sähköiseen tiedonhallintaan ja asianhallintaan. Perusmallin tietosisältönä ovat tehtäväluokitus, tehtävien käsittelyvaiheiden perustyypit, käsittelyvaiheisiin määritellyt asiakirjatyypit, niiden julkisuus-/salassapitotiedot salassapitotietoperusteineen ja säilytysaikatieto pysyvän säilyttämisen osalta perusteineen.

Lisäksi mallissa on valintalistoja, joista voidaan valita esimerkiksi määräajan säilytettäville asiakirjoille säilytysaikoja ja säilytysaikojen päättymistä määrittäviä laskentaperusteita. Käyttöönottoon liittyvä erillinen ohjeistus valmistuu toukokuussa 2009. Myös ohjeet julkaistaan toukokuussa Kuntait-portaalissa.


--------------------------------------------------------------------------------
Lisätietoja:
Projektipäällikkö Jaana Pohjonen, p. 050 911 0071
Ylitarkastaja Raili Oittinen, p. 0500 438 262
Sihteeri Annina Pöyry p. (09) 228 52 382