LÄÄNINHALLITUKSET

• lääninoikeudet
• toimi-, lauta- ja neuvottelukunnat, työryhmät ja projektit
• lääninlääkärit

TE-KESKUSTEN TYÖVOIMAOSASTON EDELTÄJÄT

• työvoimatoimistot
• työvoimapiirit

TE- KESKUSTEN MAASEUTUOSASTON EDELTÄJÄT

• maaseutuelinkeinopiirit
• maaseutupiirit
• maatalouspiirit
• kalastuspiirit
• asutuspiirit

TE-KESKUSTEN YRITYSOSASTON EDELTÄJÄT

• yrityspalvelutoimistot
• teollisuuspiirit
• valtiontakuukeskuksen toimistot

TIEHALLINTO, TIEPIIRIT

• tie- ja vesirakennushallitus
• vesitieosastot
• tie- ja vesirakennuslaitokset

YMPÄRISTÖLUPAVIRASTOT

• vesioikeudet

ALUEELLISET YMPÄRISTÖKESKUKSET

• vesi- ja ympäristöpiirit
• vesipiirin vesitoimistot
• maanviljelysinsinööripiirit

TYÖSUOJELUPIIRIT

diaarinumero

päiväys

LÄÄNINHALLITUKSET

soveltaminen

Lääninhallitusten ja niiden alitilittäjien asiakirjat

Päätös julkaistu asetuskokoelmassa:

VN 381/63, 18.7.1963

Valtioneuvoston päätös lääninhallitusten ja niiden alitilittäjien erinäisten asiakirjojen hävittämisestä

• luettelo hävitettävistä tiliasiakirjoista
• osasta aineistoa tehtävä 0-vuosiotannat

vuoden 1900 jälkeen kertyneet asiakirjat, osa ryhmistä vuodesta 1920 alkaen kertyneet asiakirjat

VA 1214/21/1962

27.4.1963

Lääninhallitusten ja niiden alaisten viranomaisten asiakirjat

Päätös julkaistu asetuskokoelmassa:

SM 382/63, 18.7.1963

Sisäasiainministeriön päätös lääninhallitusten, henkikirjoittajien, nimismiesten ja poliisilaitosten arkistoihin kuuluvien erinäisten asiakirjojen hävittämisestä

• luettelo hävitettävistä asiakirjoista
• lääninhallitusten alaisuudessa: väestöhallinto, ulosottotoimi, yleinen täytäntöönpanoviranomainen, itsehallintoyhdyskuntia koskevat asiat, huoltoasiat, tieasiat, elinkeinoasiat, rakennusasiat, kansanhuoltoasiat, muut asiat, lääninkonttori

vuodesta 1920 alkaen kertyneet asiakirjat

VA 171/33/77

7.12.1977

Lääninhallitusten sosiaali- ja terveysosastojen asiakirjat

• säilytysaikasuunnitelma

VA 186/33/77

7.12.1977

Lääninlääkärien toimistojen asiakirjat

• luettelo hävitettävistä asiakirjoista

VA 13/33/78

9.6.1978

Lääninhallitusten kouluosastojen asiakirjat

• säilytysaikasuunnitelma
• ainoa kouluosastoja koskeva päätös, jolle löytyy VA:n vahvistus

VA 2/82, 157/33/82

4.2.1982

Poliisipiirien moottoriajoneuvokortit ja lääninhallitusten moottoriajoneuvojen tiedonantokortistot

Päätös julkaistu asetuskokoelmassa:

SM 341/82, 7.5.1982
Sisäasiainministeriön päätös lääninhallitusten, henkikirjoittajien, nimismiesten ja poliisilaitosten arkistoihin kuuluvien erinäisten asiakirjojen hävittämisestä annetun päätöksen 1 ja 3 §:n muuttamisesta

• koskee moottoriajoneuvorekistereitä lääninhallituksissa ja poliisilaitoksissa

erikseen ennen ja jälkeen 1932 kertyneet asiakirjat

ei ole lähetetty Valtionarkistoon vahvistettavaksi vuosien 1980-1986 aikana

Lääninhallitusten kouluosastojen diaarikaava, mahdollisesti otettu käyttöön 1.1.1983

• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja
• katso VA 13/33/78

ei arkistolaitoksen lupaa soveltamiseen

VA 29/33/83

11.10.1983

Läänien oppilasvalintalautakuntien asiakirjat

• säilytysaikasuunnitelma

ei mainintaa

VA 51/33/84

8.3.1984

Eräiden Uudenmaan lääninhallitukseen palautettujen käyttämättömien pääsylippujen hävittäminen

• Linnanmäen vuosien 1974-1977 käyttämättömät liput
• vastaavat luvat annettu myös vuosien 1951-1973 lipuille

hävittämislupa

VA 145/33/86

23.10.1987

Lääninhallitusten ja lääninhallitusten yhteydessä toimivien lautakuntien asiakirjojen säilytysajat, AMS

• lääninhallitukset
• lääninoikeudet
• lääninhallitusten yhteydessä toimivat lautakunnat

1.1.1987 alkaen kertyneet

asiakirjat, aiemmat seulotaan aiempien päätösten perusteella

VA 45/33/87

2.3.1988

Maakunta-arkistoissa säilytettävien, lääninhallitusten arkistoihin kuuluvien eräiden asiakirjojen hävittäminen

• tielautakuntien tilit 50v

vuoden 1920 jälkeen kertyneet asiakirjat

VA 89/33/88

30.8.1988

Kirje lääninhallituksille: Säilytysaikapäätösten soveltaminen

• uuden arkistolain (184/81) myötä muiden antamat säilytysaikapäätökset kumoutuneet
• tästä huolimatta päätöksen VA 145/33/87 mukaisesti voidaan soveltaa valtioneuvoston päätöstä 789/77 säilytysajoista 1.1.1987 alkaen
• ennen 1.1.1987 päättyneisiin asioihin voidaan soveltaa kaikkia aikaisempia päätöksiä seulonnasta ja hävittämisestä
• aikaisempia ainakin VN 789/77, VN 381/63 ja SM 382/18.07.1963

erikseen:

ennen 1.1.1987 kertyneet asiakirjat,

ja 1.1.1987 alkaen kertyneet asiakirjat

VA 153/33/89

21.12.1989

Lääninoikeuksien asiakirjojen säilytysajat, AMS

• lääninoikeudet irtaantuneet lääninhallituksista 1.11.1989, oikeusministeriön alaisiksi

ei mainintaa, mutta uutta organisaatiota koskeva

VA 148/33/89

9.2.1990

Lääninhallitusten eräiden asiakirjojen säilytysajat

• AMS:n täydennys, tiliaineistoja
• peruuttaa tilitositteiden 0-vuosiotannat vuodesta 1960 alkaen

erikseen luetellut asiakirjat

VA 143/33/89

9.2.1990

Pakkoperimiskuittivihkojen kantojen säilyttäminen lääninhallituksissa

• hävityslupa

erikseen luetellut asiakirjat

VA 118/33/89

23.4.1990

Hämeen lääninhallituksen lääninkonttorin tositteiden liitteiden hävittäminen

erikseen luetellut tositeaineistot vuosilta 1911-1939

VA 171/33/1989

ei päätöstä

Turun ja Porin lääninhallitus

• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja

VA S 18/93

(asia kirjattu aluksi vanhaan kaavaan: VA 266/33/91)

26.4.1993

Uudenmaan lääninhallituksen ja lääninoikeuden asiakirjojen säilytysajat

• täydentää AMS:ia (VA 153/33/89 ja VA 145/33/86) ja sisäasiainministeriön säädöstä (SM 382/63)
• ne asiakirjat, joita em. päätökset eivät mainitse
• antaa lisäksi takautuvuuden vuoden 1963 alusta lääninhallitusten ja lääninoikeuksien ams:lle koskien saapuneita kirjattuja asiakirjoja

erikseen luetellut asiakirjat vuosilta 1973-1986 (lääninoikeus) ja 1983-1986 (lääninhallitus)

LISÄKSI: takautuvuus 1.1.1963 alkaen päätöksissä VA 145/33/1986 ja VA 153/33/1989 mainituille saapuneille asiakirjoille

KA S 41/1994

13.5.1994

Valtiollisten ja kunnallisten vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat

erikseen luetellut asiakirjat

KA S 7/1996

22.5.1996

Erinäisten Kansallisarkistossa olevien asiakirjojen hävittäminen

• mukana Uudenmaan lääninkonttorin tositteita vuosilta 1901-1942

erikseen luetellut asiakirjat

KA S 3/1996

18.11.1996

Uudenmaan lääninhallituksen eräiden asiakirjojen uudet säilytysajat ja eräät muut asiaan liittyvät kysymykset

• täydennetään seulontapäätöstä VA 13/33/78
• myös muita uusia asiakirjasarjoja
• takautuvuus päätökselle VA 145/33/86

erikseen luetellut asiakirjat (takautuvuutta ei mainintaa, takautuvuus nähtävästi päätöksen VA 13/33/78 mukainen)

lisäksi myönnetään päätökselle VA 145/33/86 takautuvuus 1.1.1986 alkaen viitaten päätökseen VA S 18/93

KA S 20/97

29.5.1998

Lääninoikeuksien lainkäyttöasioiden pysyvä säilytys, AMS

1.12.1996 alkaen kertyneet asiakirjat, paitsi Ulkomaalaisasiat, alaryhmä 5725 vasta 1.1.1998 alkaen.

Päätös VA 153/33/89 jää voimaan

KA 806/431/2006

17.8.2006

Presidentinvaalien 1988 ennakkoäänestyksen lähetekirjeiden hävittäminen

erikseen luetellut asiakirjat

KA 642/431/2007

20.4.2007

Lääninkonttoreiden tilitositteiden hävittäminen

• päätös KA S 7/1996 ulotetaan koskemaan kaikkia lääninkonttoreita

AL/12305/07.01.01.03.01/2009

25.8.2009

Valtionveron veronkantokirjojen hävittäminen lääninhallitusten arkistoista

• hävityslupa
• pysyvästi säilytetään vuosien 1950 ja 1955 veronkantokirjat, perintö- ja lahjaveron kantokirjat sekä sota-ajan erityisverojen kantokirjat myös vuoden 1945 jälkeiseltä ajalta

Vuosien 1946-1959 veronkantokirjat

AL/15168/07.01.01.03.01/2009

4.11.2009

• lääninhallitusten ja katsastusmiesten/ katsastustoimipaikkojen ajoneuvorekisterikortit, joita ei ole aikaisempien päätösten nojalla hävitetty, säilytetään pysyvästi

kaikki ajoneuvorekisterikortit
(kertyneet pääosin vuosina 1922-1976)

AL/15258/07.01.01.03.01/2009

vireillä

ei vielä arkistolaitoksen lupaa soveltamiseen

AL/15443/07.01.01.03.01/2009

24.5.2010

AL/15258/07.01.01.03.01/2009

2.9.2011

Lääninhallitusten asiakirjojen pysyvä säilytys,

Päätös, hakemus, AMS

1.1.1987-31.12.2009

Mikäli tässä päätöksessä ja Valtionarkiston 23.10.1987 päätöksessä (VA 145-33-86) esiintyy samoja asiakirjoja ja niiden säilytysajat poikkeavat toisistaan, noudatetaan tätä (2.9.2011) päätöstä

diaarinumero

päiväys

TE-KESKUKSET

soveltaminen

KA 253/43/01

17.9.2002

TE-keskusten asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

• luettelee TE-keskusten edeltäjät: kalastuspiirien kalastustoimistot, maatalouspiirit, yrityspalvelun toimistot, työvoimapiirit

1.9.1997 alkaen kertyneet asiakirjat sekä taannehtivasti soveltuvin osin, jos vanhemmat, edeltäjäviranomaisten päätökset ei mainitse

KA/2016/431/2006

4.3.2008

TE-keskusten asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

1.9.1997 alkaen kertyneet asiakirjat (vanha päätös KA 253/43/2001 jää voimaan 1.9.2006 asti niiden osalta, joita tässä ei mainintaa)

AL/19177/07.01.01.03.01/2008

26.3.2009

TE-keskusten asiakirjojen pysyvä säilytys

• eräät vuosien 1995-1999>ohjelmakauden (EU) hankkeiden, kotitaloustyön väliaikaisen tukijärjestelmän ja kunnallisen peruskorjausavustusten asiakirjat

vuosien 1995-1999 asiakirjat

AL/5874/07.01.01.03.01/2009

12.8.2009

TE-keskusten asiakirjojen pysyvä säilytys

• palkkaturva-asiakirjat

1.9.2006-31.12.2009 kertyneet asiakirjat sekä tarvittaessa taannehtivasti 1.6.1984 kertyneet asiakirjat)

diaarinumero

päiväys

TE-KESKUSTEN TYÖVOIMAOSASTOJEN EDELTÄJÄT

soveltaminen

VA 14/33/78

9.6.1978

Työministeriön alaisten työvoimapiirien toimistojen ja työvoimatoimistojen erinäiset säilytysajat, AMS

ei mainintaa

VA 209/33/90

asia jäänyt kesken

Uudenmaan läänin työvoimapiirin toimisto

• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja

VA S 50/94

10.10.1994

Työvoimatoimistojen asiakirjojen seulontasuunnitelma, AMS

1.1.1990 alkaen kertyvät asiakirjat sekä takautuvasti soveltuvin osin.

Niiden vanhempien aineistojen osalta, joita ei mainitse, käytetään vanhempia päätöksiä

KA S 52/94

11.6.1996

Työvoimapiirien asiakirjojen säilytysajat, AMS

1.1.1990 alkaen kertyneet asiakirjat sekä takautuvasti soveltuvin osin.

Niiden vanhempien aineistojen osalta, joita ei mainitse, käytetään vanhempia päätöksiä

KA S 7/98

18.6.1998

Työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1990 vanhempien asiakirjojen säilytystarve

• vanhan organisaation säilytysaikojen täydennys (eri asiakirjat kuin KA S 6/98)

erikseen mainitut 31.12.1989 mennessä kertyneet asiakirjat

KA S 6/98

18.6.1998

Työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1990 vanhempien asiakirjojen säilytystarve

• vanhan organisaation säilytysaikojen täydennys (eri asiakirjat kuin KA S 7/98)

erikseen mainitut 31.12.1989 mennessä kertyneet asiakirjat

KA S 22/97 (1/3)

14.9.1998

Työvoimatoimistojen eräiden vuotta 1989 nuorempien asiakirjojen säilytystarve

• AMS:n täydennys
• projektiasiakirjojen arvonmääritys rajataan päätöksen ulkopuolelle - tehdään AMS:n ajantasaisversion vahvistamisen yhteydessä

erikseen mainitut vuoden 1989 jälkeen kertyneet asiakirjat

KA S 22/97 (2/3)

14.9.1998

Työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1989 nuorempien asiakirjojen säilytystarve

• AMS:n täydennys

erikseen mainitut vuoden 1989 jälkeen kertyneet asiakirjat

KA S 22/97 (3/3)

14.9.1998

Uudenmaan työvoimapiirin toimiston vuotta 1997 koskevien takaisinperintäasiakirjojen pysyvä säilytys

• vuoden 1997 takaisinperintäpäätökset ja niihin liittyvät hakemusasiakirjat sp
• takaisinperintäasiakirjoissa noudatetaan muutoin päätöstä KA S 52/94

vuonna 1997 kertyneet asiakirjat

KA S 17/98

15.10.1998

Työvoimapiirien toimistojen valtion työllistämistukipäätöksiin liittyneiden kuukausittaisten määrärahaseuranta-asiakirjojen säilytystarve

• taannehtiva lisäpäätös, vain yksi asiakirjaryhmä, joka määrätään määräaikaiseksi

ennen 1.1.1988 kertyneet asiakirjat

KA S 3/99

11.5.1999

Työvoimatoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

1.1.1999 alkaen kertyneet asiakirjat sekä taannehtivasti soveltuvin osin 1.1.1961 alkaen kertyneet asiakirjat

KA 8/43/2004

1.3.2004, lisäpäätös 22.2.2005

Työvoimatoimistojen pysyvästi säilytettävät asiakirjat, AMS

• KA edellyttää, että työministeriö tekee erillisen esityksen tietojärjestelmien pysyvästä säilyttämisestä
• lisäpäätöksessä URA-tietojärjestelmä ja siitä tehtävä syntymäpäiväotanta

ams: 1.1.2003 alkaen kertyneet asiakirjat sekä taannehtivasti soveltuvin osin vuoden 1961 alkuun saakka

URA: koko se aika, jona kyseisiä tietoja käsitelty työvoimatoimiston asiakaspalvelujärjestelmässä

diaarinumero

päiväys

TE-KESKUSTEN MAASEUTUOSASTOJEN EDELTÄJÄT

soveltaminen

VA ptk 7/64, kirje 1116/1964

20.10.1964

Asutustoiminnanjohtajien arkistoainesten säilytysajat ja hävittäminen

• arkistokaava ja hävittämissuunnitelma
• todella hyvin eritelty aineistot ja niiden käsittelytavat

ei mainintaa

VA 63/33/74

jää kesken

Maataloustoimistot, asutustarkastajat

• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja

VA 11/33/87

23.10.1987

Maatalouspiirien pellonvarausasiakirjojen säilytysajat

• sopimuksiin johtaneet aktit voa + otos Oulusta sp
• hylätyt aktit voa (eli heti) + otos Oulusta sp
• pellonvarauskortit sp

Hävittämislupa, erikseen luetellut asiakirjat

VA 95/33/88

ja jatkopäätös 254/33/90

10.3.1989

28.2.1991

Kalastuspiirien kalastustoimistojen asiakirjojen säilytysajat, AMS

• jatkopäätös lyhentää kalakorttien ja pilkintäkorttien säilytysaikaa, ei muita muutoksia

ei mainintaa, koskee 1982 säädetyn kalastuslain ja kalastuspiiriasetuksen mukaisen toiminnan tuottamia asiakirjoja

VA 119/33/89

1.11.1989

Maatalouspiirien asiakirjat, AMS

maatalouspiirien perustamisesta 1.3.1971 alkaen kertyneet asiakirjat

VA 179/33/89

9.2.1990

Joensuun maatalouspiirin eräiden asiakirjojen hävittäminen

• taannehtiva hävityslupa erikseen mainituille asiakirjoille
• osa asiakirjoista sellaisia, joita ei mainintaa päätöksessä VA 119/33/1989

eritelty sarjoittain, 1950-luvulta 1980-luvulle

1994, jää kesken

Kajaanin maaseutuelinkeinopiiri

• Kajaanissa valmisteltu ams:ia maaseutuelinkeinopiireille, mutta asia jää kesken
• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja

KA 22/43/03

19.2.2003

Kalastusalueiden asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

1.1.1983 alkaen kertyneet asiakirjat

AL/9948/07.01.01.03.01/ 2009

Rovaniemen asutuspiirin asutustoimiston ja Rovaniemen maatalouspiirin maataloustoimiston asiakirjojen pysyvä säilytys, taannehtiva seulontaesitys

taannehtiva soveltaminen päätöksen mukaisesti

diaarinumero

päiväys

TE-KESKUSTEN YRITYSOSASTOJEN EDELTÄJÄT

soveltaminen

VA 161/33/82

jää kesken

Turun ja Porin läänin teollisuuspiirin pienteollisuuslainahakemusten hävittäminen

• asia jää kesken, siirretään valmisteltavaksi valtakunnallisesti (katso VA 67/33/88)
• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja

VA 67/33/88

26.5.1988

Eräiden teollisuuspiireissä säilytettävien lainahakemusten hävittäminen

• hävittämislupa
• käsi- ja pienteollisuuslainahakemukset 1956-1959 ja 1961-1965
• pienteollisuuslainahakemukset 1966-1969
• vuoden 1960 hakemukset säilytetään otoksena

erikseen luetellut asiakirjat

VA 176/33/89

23.4.1990

Kauppa- ja teollisuusministeriön alaisten yrityspalvelun toimistojen asiakirjojen seulontasuunnitelma, AMS

1.1.1990 alkaen kertyvät asiakirjat, vanhemmille on haettava säilytysajat erikseen

VA S 4/92

30.3.1992

KTM:n yrityspalvelun asiakirjojen seulontapäätöksen muutos

• taannehtivuus teollisuuspiirien asiakirjoihin (perustettu 1950-luvun puolivälissä)
• taannehtivuus edeltäjäorganisaatioon yrityspalvelun piireihin (perustettu 1.9.1989)
• avustus- ja korkotukihakemukset 10 v, paitsi 0-vuosilta sp

teollisuuspiirit: perustamisesta 1950-luvulla alkaen kertyneet asiakirjat

yrityspalvelupiirit: perustamisesta 1.9.1989 alkaen kertyneet asiakirjat

VA S 16/92 (ollut aluksi VA 272/33/91)

31.8.1992

Teknologian kehittämiskeskuksen asiakirjojen säilytysajat, AMS

• ei kata teollisuussihteeritoimistoja

saa noudattaa soveltuvin osin myös taannehtivasti, ei aikarajaa

VA S 48/94

20.10.1994

Valtiontakuukeskuksen asiakirjojen säilytysaikojen määrääminen, AMS

• kattaa myös aluetoimistot
• sisältää Vientitakuulaitoksen ja Valtiontakauskeskuksen (edeltäjäorganisaatioita) takuu- ja takausaktit, jotka ovat syntyneet vuoden 1962 jälkeen
• muille edeltäjien asiakirjoille kehotetaan hakemaan erillistä päätöstä

1.9.1989 alkaen kertyneet asiakirjat,

lisäksi kaksi asiakirjasarjaa vuoden 1962 jälkeen syntyneet asiakirjat, mutta muihin edeltäjien asiakirjoihin ei saa soveltaa

KA 282/43/01

14.6.2002

Pike-projektiin vv. 1986-1988 osallistuneiden yritysten kehittämistarveanalyysien ja haastattelulomakkeiden säilytysarvo

• hävityslupa

erikseen luetellut asiakirjat

diaarinumero

päiväys

TIEHALLINTO, TIEPIIRIT

soveltaminen

VA 70/33/84

28.8.1984

Tie- ja vesirakennushallitus saanut luvan säilyttää asiakirjoja yli 40 vuotta

VA 87/33/88

14.9.1988

Tie- ja vesirakennushallituksen vesitieosaston taannehtiva seulonta

• hävityspäätös erikseen mainituille asiakirjoille, ei käsittele sp-aineistoa

vain vuosina 1920-1970 kertyneet erikseen luetellut asiakirjat

VA 44/33/87

9.11.1988

Tie- ja vesirakennushallituksen sekä tie- ja vesirakennuslaitoksen piirihallinnon asiakirjojen säilytysajat, AMS

sekä takautuvasti että vastedes kertyvät asiakirjat, paitsi kirjetoisteet taannehtivasti sp

KA 222/43/2003

25.11.2003

Tie- ja vesirakennushallituksen eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys

• täydentävä päätös, erikseen luetellut asiakirjat

vuosina 1900-1981 kertyneet asiakirjat

KA 1453/410/2005

14.12.2005

Yhteen arkistonmuodostajaan siirtyminen Tiehallinnossa

• Tiehallinto siirtyy yhdeksi arkistonmuodostajaksi 1.1.2006 alkaen
• olemassa olevat arkistot (11 kpl) päätetään 31.12.2005 ja uusi arkistonmuodostus alkaa 1.1.2006
• (muutos on toteutettu Tiehallinnon esityksestä ja arkistolaitoksen päätöksestä poiketen vasta 1.3.2006)

1.1.2006 alkaen kertyneet asiakirjat

KA 284/43/04

16.12.2005

Tiehallinnon asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

• uusi, yhden arkistonmuodostajan ams, jossa tiepiirien arkistonmuodostus on yhdistetty keskushallinnon kanssa

1.1.2006 alkaen kertyneet asiakirjat

KA 233/43/2005

27.4.2006

Tie- ja vesirakennushallituksen eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys

• täydentävä päätös, erikseen luetellut asiakirjat

vuosina 1900-1981 kertyneet asiakirjat

KA 407/431/2006

28.2.2007

Tie- ja vesirakennushallituksen eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys

• muuttaa päätöstä KA 222/43/03
• mukana myös uusia asiakirjoja

soveltaminen määritelty asiakirjaryhmittäin, osa jopa 1800-luvulla kertyneitä asiakirjoja

KA 751/431/2007

6.8.2007

Tie- ja vesirakennushallituksen eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys

• piirihallinnon asiakirjoja 
• muuttaa päätöstä VA 44/33/87
• mukana myös uusia asiakirjoja

soveltaminen määritelty asiakirjaryhmittäin, pääasiallisesti vuosina 1900-1980 kertyneitä asiakirjoja

diaarinumero

päiväys

YMPÄRISTÖLUPAVIRASTOT

soveltaminen

VA 163/33/89

5.3.1990

Maaoikeuksien ja vesioikeuksien asiakirjojen säilytysajat, AMS

1.1.1990 alkaen kertyneet asiakirjat sekä soveltuvin osin vuoden 1920 jälkeen kertyneet asiakirjat

VA 166/33/89

21.6.1990

Vesiylioikeuden asiakirjojen säilytysajat, AMS

• ei sisällä vesioikeuden asiakirjoja, ainoastaan ylioikeuden

1.1.1990 alkaen kertyneet asiakirjat sekä soveltuvin osin vuoden 1920 jälkeen kertyneet asiakirjat

KA 286/43/01

20.8.2002

Ympäristölupavirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

• Länsi-Suomi, Itä-Suomi ja Pohjois-Suomi

1.3.2000 alkaen kertyneet asiakirjat

diaarinumero

päiväys

ALUEELLISET YMPÄRISTÖKESKUKSET

soveltaminen

VA kirje 1034/1957

20.12.1957

Maanviljelysinsinööripiirien toimitusarkistot

• arkistokaava ja hävittämissuunnitelma

ei mainintaa

VA 40-01-75, 8/75

Vesihallituksen ja vesipiirien asiakirjat

Päätös julkaistu asetuskokoelmassa:

MMM 214/76, 25.2.1976
Maa- ja metsätalousministeriön päätös vesihallituksen ja vesipiirien erinäisten asiakirjojen hävittämisestä

Asiakirjat vuoden 1970 jälkeiseltä ajalta

VA 31/33/87

jää kesken

Turun vesi- ja ympäristöpiiri

• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja

VA 59/33/88

2.8.1988

Tampereen ja Oulun vesi- ja ympäristöpiirien eräiden asiakirjojen hävittäminen

• tyyppiarkistoiksi määrättyjen Tampereen ja Oulun taannehtiva seulonta (tyyppiarkistoista katso myös KA S 5/99)

erikseen luetellut asiakirjat

KA S 13/95

26.06.1998

Alueellisten ympäristökeskusten asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

1.3.1995 alkaen kertyneet asiakirjat

VA S 11/92

(asialle annettu aluksi tunnus VA 257/33/90)

12.10.1998

Vesi- ja ympäristöpiirien asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

• koskee asiakirjoja ennen organisaatiouudistusta 1.2.1995, jolloin vesi- ja ympäristöpiirit yhdistettiin lääninhallitusten ympäristöosastojen kanssa alueellisiksi ympäristökeskuksiksi

28.2.1995 mennessä kertyneet asiakirjat, taannehtivasti aina 1.1.1970 alkaen kertyneet asiakirjat

VA S 11/12/92

29.10.1998

Vesi- ja ympäristöhallituksen asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

• koskee asiakirjoja ennen organisaatiouudistusta 1.2.1995, jolloin vesi- ja ympäristöhallituksesta tuli Suomen ympäristökeskus

28.2.1995 mennessä kertyneet asiakirjat, taannehtivasti aina 1.1.1970 alkaen kertyneet asiakirjat

KA S 5/99

30.11.1999

Alueellisten ympäristökeskusten asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysaikapäätöksen taannehtiva soveltaminen

• AMS:n täydennys
• taannehtivuus kattaen myös maanviljelysinsinööripiirit ja vesipiirien vesitoimistot

taannehtivasti vuodesta 1919 alkaen kertyneet asiakirjat, sama taannehtivuus annetaan myös päätökselle KA S 13/95

päätös koskee myös 25.2.1976 tyyppiarkistoiksi määrättyjen vesipiirien ja -toimistojen arkistoja

päätöstä 25.2.1976 (VA 40-01-75, MMM 214/76) voidaan käyttää maanviljelysinsinööripiirien ja vesipiirien vesitoimistojen arkistojen seulonnassa

KA S 13/97

7.7.2000

Suomen ympäristökeskuksen asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

• arkistolaitos pyytää lisäksi tarkennuksia atk-pohjaisista rekistereistä ja tietojärjestelmistä

taannehtivasti 1.3.1995 alkaen kertyneet asiakirjat

KA 141/43/01

18.6.2002

Alueellisten ympäristökeskusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat

• vahvistaa, että MMM:n päätöstä 1979 voidaan soveltaa maanviljelysinsinööripiirien ja vesipiirien vesitoimistojen asiakirjoihin
• koskee myös 25.2.1976 tyyppiarkistoiksi määrättyjen vesipiirien vesitoimistojen arkistoja
• arkistonmuodostussuunnitelmasta puuttuu sivu 96

soveltuvin osin vuodesta 1919 alkaen kertyneet asiakirjat

KA 344/43/03

23.6.2004

Suomen ympäristökeskuksen asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

• huomauttaa myös, että voidaan soveltaa taannehtivasti myös yleistä valtionhallinnon seulontapäätöstä

1.1.2003 alkaen kertyneet asiakirjat, taannehtivasti soveltuvin osin 1.3.1995 alkaen kertyneet asiakirjat

KA 210/43/05

11.05.2007

Suomen ympäristökeskuksen edeltäjien arkistoihin sisältyvien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys

• täydentävä päätös
• salaojituspalkkiot ja -lainat
• vedenhankinta- ja viemärilaitteiden rahoitus
• vesiensuojelun ja vesihuollon rahoitus

asiakirjat, jotka kuuluvat edeltäjien, Maataloushallituksen, Vesihallituksen ja Vesi- ja ympäristöhallituksen aineistoon

diaarinumero

päiväys

TYÖSUOJELUPIIRIT

soveltaminen

VA 141/33/1976

28.1.1977

Työsuojelutoimistojen asiakirjat

• säilytysaikasuunnitelma

ei mainintaa

VA 70/33/79

26.11.1979

Työsuojeluhallitukseen saapuneet tapaturmailmoitukset

• tapaturma- ja ammattitauti-ilmoitukset 5v, mutta ilmoitukset on säilytettävä magneettinauhoilla kokonaisuudessaan, kunnes tutkimuksellinen arvo on selvitetty

ei mainintaa

VA 137/33/86

24.4.1987

Työsuojeluhallituksen asiakirjojen säilytysajat, AMS

ei mainintaa (muistio 68/33/88 toteaa, että VA 137/33/86:ta sovelletaan AMSin käyttöönotosta alkaen kertyviin asiakirjoihin, ei siis taannehtiva)

VA 41/33/87

ei hyväksytty

Työsuojelun piirihallinto

• arkistolaitos ei ole vahvistanut säilytysaikoja ennen organisaatiouudistusta 1.12.1988

VA 68/33/88

3.6.1988

Työsuojeluhallituksen saapuneiden asiakirjojen seulonta

• taannehtiva hävitys asiakirjoille, joita AMS (VA 137/33/86) ei mainitse
• erikseen lueteltuja kirjattuja saapuneita asiakirjoja

vuosina 1973-1986 kertyneet erikseen luetellut asiakirjat

VA 116/33/89

7.4.1989

Kone- ja laitetietojen kirjaamisen muuttaminen työsuojeluhallituksessa

• siirrytään atk-järjestelmiin rekisteröinnissä

1.1.1989 alkaen kertyneet asiakirjat

VA 124/33/89

14.11.1989

Työsuojelun piirihallinnon asiakirjojen säilytysajat, AMS

• organisaatio muuttunut 1.12.1988, valtiollistettu
• pieniä muutoksia AMSiin VA 41/33/87

ei mainintaa, nähtävästi kattaa
myös organisaatiouudistusta
edeltävällä ajalla kertyneet asiakirjat

VA S 14/1991

25.10.1991

Työsuojelun piirihallinnon eräiden vuosien 1973-1987 asiakirjojen säilytysaikojen muutokset

• taannehtiva AMS

ne asiakirjat, jotka on järjestetty vuosina 1974-1975 käyttöön otetun diaarikaavan ja hallinnollisessa yleiskirjeessä 4/77 esitetyn järjestelykaavan mukaan (eli ennen 1.1.1988 organisaatiouudistusta)

KA 387/43/04

1.3.2005

Työsuojelupiirien asiakirjojen pysyvä säilytys, AMS

1.1.2005 alkaen kertyvät asiakirjat