Tietoa aineistojen valokuvaamisesta

Voit valokuvata aineistoja itse

  • Lähtökohta on, että kuvaaminen ja asiakirjojen käsittely kuvaamista varten eivät saa vahingoittaa asiakirjaa.
  • Salamavalon käyttö ei ole sallittua.
  • Kuvaaminen ei saa myöskään häiritä muita tutkijoita.

Ilmoita kuvaamisesta henkilökunnalle

Kuvaamiseen ei tarvita erillistä lupaa, mutta toiveesta kuvata asiakirjoja on ilmoitettava tutkijasalin henkilökunnalle aina ennen kuvaamista. Ilmoittamisen yhteydessä selvitetään, onko kuvaamiselle esteitä.

Huomioi mahdolliset rajoitukset

Asiakkaan itse suorittamassa kuvaamisessa on kysymys julkisuus- ja henkilötietolainsäädännössä (621/99 ja 523/99) tarkoitetusta kopioiden luovuttamisesta.

  • Itse voi kuvata viranomaisarkistoihin sisältyviä julkisia asiakirjoja.
  • Henkilörekisterien osalta voi itse kuvata vain 100 vuotta vanhempia henkilörekistereitä tai niiden osia.
  • Yksityisarkistojen osalta noudatetaan luovutussopimuksessa mahdollisesti asetettuja rajoituksia.