Kirkonkirjojen indeksointi

Arkistolaitoksen Digitaaliarkistossa on noin 28 000 kirkonkirjaa ja yli kuusi miljoonaa kirkonkirjan aukeamaa. Kansallisarkiston, Suomen Sukuhistoriallisen Yhdistyksen ja Suomen Sukututkimusseuran yhteisessä hankkeessa Digitaaliarkiston kirkonkirjat indeksoidaan eli niihin laaditaan digitaalisiin kuviin linkitetyt ja kirjojen sisältöä koskevat hakemistot.

Indeksointi aloitettiin maaliskuussa 2011 pää- ja rippikirjoista, joita Digitaaliarkistossa on noin 8 000 sidosta. Indeksoinnin apuna käytetään arkistolaitoksen aikaisemmin laadittuja hakemistoja, joita on noin 3 500. Kaikkiin rippikirjoihin hakemistoja ei kuitenkaan ole, joten yksityishenkilöiden laatimia hakemistoja otetaan mielellään indeksoitavaksi.

Indeksointi eli hakemistojen linkittäminen kuviin helpottaa digitoitujen kirkonkirjojen käyttöä ja tiedon löytymistä niistä. Hakemistojen avulla kirkonkirjojen sisältöjä, kuten kylien ja talojen nimiä, saadaan sanahakujen piiriin.

Vapaaehtoisia etsitään

Tuhansien sidosten indeksointi on suuri urakka, ja yhteistyöhankkeessa etsitäänkin avuksi vapaaehtoisia henkilöitä. Jos henkilöä kiinnostavan seurakunnan hakemisto on jo arkistolaitoksella olemassa, saa hän valmiin hakemiston Excel-taulukossa. Taulukkoon hän täydentää Digitaaliarkiston jaksonumerot.

Hakemiston voi laatia myös itse. Jos sinulla on itse tekemäsi hakemisto jonkin seurakunnan rippikirjaan, ja haluat indeksoida sen, pääset alkuun lukemalla Ohjeen indeksoijalle. Kylien ja talojen nimet sekä alkuperäiset sivunumerot tallennetaan hakemiston syöttöpohjaan. Indeksoidut hakemistot viedään Digitaaliarkistoon Kansallisarkistossa.

Vapaaehtoisia auttaa ja neuvoo Titta Löppönen. Häneltä saat indeksoitavat hakemistot ja häneltä voit varmistaa, ettei joku jo laadi hakemistoa omaan seurakuntaasi. Päällekkäisen työn välttämiseksi on hyvä ilmoittaa Titalle, jos otat jonkun seurakunnan hakemistot työn alle.

Indeksoituja rippikirjoja:

• Akaan seurakunta 1847-1853
• Askaisten seurakunta 1822-1835
• Eräjärven seurakunta 1728-1772, 1786-1835
• Espoon seurakunta 1825-1832
• Hattulan seurakunta 1732-1833 (paitsi 1813-1825)
• Hauhon seurakunta 1757-1779, 1789-1801
• Janakkalan seurakunta 1707-1733, 1740-1767, 1770-1787, 1790-1847
• Kurun seurakunta 1744-1859
• Kylmäkosken seurakunta 1783-1786, 1794-1835, 1838-1845, 1848-1854
• Lempäälän seurakunta 1791-1820
• Längelmäen seurakunta 1700-1785, 1789-1846
• Merijärven seurakunta 1781-1787, 1832-1854 
• Padasjoen seurakunta 1739-1746, 1753-1765, 1767-1772
• Punkalaitumen seurakunta 1738-1751
• Ruskon seurakunta 1742-1774
• Suodenniemen seurakunta 1749-1806
• Vihdin seurakunta 1854-1860 (II)

Indeksointi on aloitettu arkistolaitoksella valmiina olevista hakemistoista. Niitä ei välttämättä ole kaikkiin tietyn seurakunnan rippikirjoihin. Tässä luettelossa on mainittu yksittäisiä hakemistoja tai miltä aikaväliltä hakemistot ainakin osittain on jo indeksoitu Digitaaliarkistoon. Kaivatessasi lisätietoa puuttuvista hakemistoista voit ottaa yhteyttä Titta Löppöseen.

Indeksointi aloitettu:

Artjärvi, Haukipudas, Kestilä, Korpilahti, Kuivaniemi, Lammi, Loppi, Luopioinen, Messukylä, Mynämäki, Orimattila, Orivesi, Piippola, Pirkkala, Renko, Rusko, Sääksmäki, Tammela, Tarvasjoki, Teisko, Tottijärvi, Veteli, Yliskylä

Hakemisto valmiina, indeksoijia kaivataan:

Asikkala, Aura, Dragsfjärd, Eurajoki, Harjavalta, Hausjärvi, Hiittinen, Hinnerjoki, Jokioinen, Kaarina, Kangasala, Kankaanpää, Karjala TL, Kauvatsa, Koski TL, Kuhmalahti, Kuusisto, Nivala, Rantsila, Rauma, Somero

Hankkeen tiedotteet

Arkistolaitoksen Digitaaliarkistoon ryhdytään laatimaan hakemistoja (15.4.2011)
Kansallisarkisto aloittaa yhteistyön kirkonkirjojen indeksoinnissa (21.12.2010)

Lisätietoja:

• Titta Löppönen, vapaaehtoisten ohjaus, yhteydenpito ja työn koordinointi
• István Kecskeméti, hankkeen ohjaus
  Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi

Sivu on viimeksi päivitetty 24.2.2012

Sivun alkuun