Arkistolaitoksen tehtävät ja toiminta

Arkistolaitoksen tehtävänä on huolehtia siitä, että kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen ja käytettävyys voidaan varmistaa. Vastuu näistä tehtävistä koskee erityisesti julkishallinnon, valtionhallinnon ja kunnallishallinnon asiakirjoja.

Varmistaakseen julkishallinnon arvokkaan asiakirja-aineiston säilymisen arkistolaitos ohjaa viranomaisten asiakirjahallinnon ja arkistotoimen hoitoa, huolehtii arkistotoimen yleisestä kehittämisestä ja sen edellyttämästä tutkimuksesta ja koulutuksesta sekä määrää, mitkä valtion- ja kunnallishallinnon asiakirjat tulee säilyttää pysyvästi.

Näiden tehtävien hoitamista varten arkistolaitoksella on lakiin perustuva valtuutus antaa sitovia määräyksiä viranomaisille mm. asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä, arkistotiloista, asiakirjojen laadinnassa käytettävistä paperista ja kirjoitustarvikkeista sekä asiakirjojen rekisteröinnistä ja luetteloinnista.

Arkistolaitos ottaa vastaan ja säilyttää valtion viranomaisten pysyvää säilytysarvoa omaavat asiakirjat sekä hankkii ja säilyttää tämän lisäksi yhteiskunnan ja tutkimuksen kannalta merkittäviä yksityisarkistoja.

Säilyttämiensä asiakirjojen käytettävyydestä arkistolaitos huolehtii asettamalla ne tietopalvelunsa toimesta käyttöön Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen tutkijasaleissa sekä tarjoamalla aineistojen käyttöä edistäviä verkkopalveluita.

Arkistolaitoksen tehtävistä säädetään arkistolaissa (831/1994) ja ne eritellään tarkemmin asetuksessa arkistolaitoksesta (832/1994).

Toiminta-ajatus

• Arkistolaitos on asiantuntija- ja palveluorganisaatio, jonka toiminnan tuloksena yksilölle ja yhteiskunnalle merkittävä arkistoaines säilyy suppeassa ja käyttökelpoisessa muodossa ja on tehokkaasti käytettävissä.
• Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen ja niiden käytettävyys, edistää tutkimusta sekä ohjata, kehittää ja tutkia arkistotointa.
• Arkistolaitoksen tulee osaltaan vastata siitä, että kunkin aikakauden yhteiskunnallisesta todellisuudesta säilyy tutkimukselle aito ja todistusvoimainen kuva.