Tervetuloa Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto johtaa arkistolaitoksen toimintaa. Se ohjaa valtion keskushallinnon arkistotointa sekä toimii valtakunnallisena keskusvirastona ja toimialansa tutkimus- ja kehittämiskeskuksena.
Kansallisarkisto vastaanottaa ja säilyttää viranomaisten ja yksityisten asiakirjoja, hankkii Suomen historian kannalta merkityksellistä arkistoainesta sekä edistää sen käyttöä tutkimuksessa.
Kansallisarkistoa johtaa pääjohtaja, jolla on valtionarkistonhoitajan arvonimi. Häntä avustavat arkistoneuvokset ja hallintojohtaja.
Kansallisarkiston neljässä toimipisteessa Helsingissä työskentelee yhteensä noin 160 henkilöä.
Kansallisarkiston vastuualueet
Ohjauksen ja säilyttämisen vastuualue jakaantuu viranomaisarkistoyksikköön ja yksityisarkistoyksikköön.
Tehtäviin kuuluvat:
- asiakirjahallinnon kehittäminen ja konsultointi
- norminanto
- seulonta
- koulutus
- tarkastustoiminta
- asiakirjaluovutukset ja siirrot
- säilyttäminen
Yksityisarkistoyksikkö huolehtii yhteistyössä aineistojen omistajien kanssa, että merkityksellinen yksityisten henkilöiden ja yhteisöjen arkistoaineisto säilyy ja on tutkimuksen käytettävissä.
Tehtäviin kuuluvat:
- valtakunnallisen yksityisarkistorekisterin ylläpito
- yksityisarkistojen hankinta
- yksityisten keskusarkistojen valtionavun myöntäminen ja sen käytön valvonta
Tietopalvelun vastuualue jakaantuu tietopalveluyksikköön ja arkistotekniseen yksikköön.
Tietopalveluyksikkö vastaa Kansallisarkiston antamista tietopalveluista.
Tehtäviin kuuluvat:
- tutkijasalipalvelut
- selvityspalvelut
- kirjastopalvelut
- kaukolainapalvelut
- verkkopalveluiden kehittäminen
- luetteloiden ja oppaiden laatiminen
- näyttely- ja esittelytoiminta
Arkistotekninen yksikkö huolehtii arkistoaineiston säilyvyydestä sekä tarjoaa arkistolaitokselle ja asiakkaille teknisiä palveluita.
Tehtäviin kuuluvat:
- arkistoteknisten normien laatiminen
- asiakirjojen digitointi
- konservointi
- mikrofilmaus
- makasiinitilojen säilytysolosuhteista vastaaminen
Sisäisten palveluiden vastuualue
Sisäisten palvelut luovat edellytykset arkistolaitoksen perustehtävien hoitamiselle ja antaa tarvittavia tukipalveluita kaikille yksiköille.
Tehtäviin kuuluvat muun muassa:
- hankinnat
- henkilöstö- ja taloushallinto
- ICT-palvelut
- Kansallisarkiston toimitilat
- oikeudelliset asiat
- viestintä