Kansallisarkiston aineistot ja niiden käyttö

Kansallisarkistossa on asiakirjoja keskiajalta nykyaikaan asti noin 103 hyllykilometriä. Vanhin asiakirja, kuningas Birgerin suojeluskirje Karjalan naisille, on vuodelta 1316. Vanhin yhtenäinen asiakirjasarja, voudintilit, alkaa 1530-luvun lopulta.

Ruotsin ajalta alkavat myös muun muassa tilikirjasarjat, tuomiokirjat ja maanmittauskartat. Autonomian ajalta tärkeimmät lähteet ovat senaatin, valtiosihteerinviraston ja kenraalikuvernöörinkanslian isot arkistot.

Kansallisarkisto ottaa vastaan valtion ja keskushallinnon sekä pääkaupunkiseudulla toimivien valtion piiri- ja paikallisviranomaisten pysyvästi säilytettävät 40 vuotta vanhemmat asiakirjat. Pysyvästi säilytetään noin 10-15 prosenttia viranomaisten asiakirjoista.

Kansallisarkisto ottaa myös vastaan yksityisarkistoja lahjoina tai talletuksina. Yksityisarkistoihin sisältyy muun muassa valtiomiesten, poliitikkojen, yhteiskunnallisten vaikuttajien, kulttuurihenkilöiden sekä myös tavallisten kansalaisten ja erilaisten yhteisöjen aineistoja.

Jäljennekokoelmat ovat laajoja ja suosittuja ovat varsinkin sukututkijoiden käyttämät Suomen asutuksen yleisluettelo ja seurakuntien historiakirjajäljennökset. Lisäksi Kansallisarkistossa on mikrofilmikopioita maakunta-arkistoissa, kirkonarkistoissa sekä ulkomaisissa arkistoissa säilytettävistä asiakirjoista.

Suomen kaikkien evankelis-luterilaisten seurakuntien noin vuotta 1900 vanhempien arkistojen asiakirjat ovat käytettävissä Kansallisarkistossa mikrofilmeinä.

Lisäksi Kansallisarkistossa on mittava määrä karttoja ja piirustuksia, josta vanhimmat ovat 1650-luvulta. Kansallisarkistoon on myös siirretty atk-tiedostoja, josta laajin on Väestörekisterikeskuksen luovuttama aineisto.

Kansallisarkistossa säilytettävistä arkistoista voidaan erikseen mainita seuraavat:

• Alioikeuksien renovoidut (puhtaaksikirjoitetut) pöytäkirjat 1600-luvulta lähtien
• Keisarillisen senaatin arkisto 1809-1918
• Keskusvirastojen arkistot 1800-luvun alusta lähtien
• Korkeimpien oikeuksien arkistot vuodesta 1918
• Porvoon tuomiokapitulin ia useiden Uudenmaan läänin seurakuntien arkistot
• Puolustusvoimien arkistot vuodesta 1918
• Sotavuosien 1939-1945 asiakirjat
• Suomen kaikkien presidenttien paitsi Urho Kekkosen ja Martti Ahtisaaren arkistot
• Uudenmaan lääninhallituksen arkisto 1600-luvulta lähtien
• Uudenmaan läänin piiri- ja paikallisviranomaisten arkistoja
• Valtioneuvoston ja ministeriöiden arkistot vuodesta 1918
• Valtiosihteeriviraston ja kenraalikuvernöörinkanslian arkistot 1809-1918
• Venäjän keisarikuntaan 1721-1812 kuuluneen Vanhan Suomen oikeushallinnon arkistot
• Venäläiset sotilasasiakirjat 1722-1918
• Voudin- ja läänintilit 1537-1808
• Vuotta 1809 vanhemmat sotilasasiakirjat